Mitarbeiter in den Niederlanden einstellen – ohne Employer of Record
Eine Alternative für Arbeitgeber aus Deutschland, Österreich und der Schweiz
Sie haben (oder suchen) einen lokalen Handelsvertreter in den Niederlanden oder Mitarbeiter, die von ihrem Homeoffice in den Niederlanden aus für Sie arbeiten? Dann gehen Sie vermutlich davon aus, dass Sie wie gewohnt ihre bekannten Regeln anwenden können – schließlich sind das die Regeln, die Ihnen seit Jahren vertraut sind. Verständlich, aber eben nicht ohne Risiko!
Leben und arbeiten Ihre Mitarbeiter nämlich in den Niederlanden, müssen Sie die Vorschriften der Niederlanden berücksichtigen.
Vermeiden Sie kostspielige Fehler bei der Einstellung von Mitarbeitern in den Niederlanden
Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Vorschriften, Kosten und Fallstricke des niederländischen Arbeitsmarktes. Laden Sie unsere wichtigsten Informationen herunder:
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Kontaktformular >Wie können Sie einen niederländischen Arbeitnehmer im Einklang mit dem niederländischen Arbeitsrecht einstellen?
Wer sich erstmals mit dem niederländischen Arbeitsrecht befasst, stößt schnell auf Begriffe wie Employer of Record (EOR), Global Payroll oder Umbrella Services.
Diese Modelle werden häufig als einfache – oder sogar als einzige – Lösung präsentiert. Viele Arbeitgeber entscheiden sich daher in der Praxis vorschnell für EOR, ohne zu prüfen, ob direktes Arbeitgebersein in den Niederlanden nicht eine bessere Lösung ist.
Interfisc unterstützt Sie dabei, Ihre Mitarbeiter in den Niederlanden selbst einzustellen, ohne eigene Niederlassung – und ohne Employer of Record.
Wie funktioniert das „Employer of Record“-Modell in den Niederlanden?
Wenn ein Arbeitgeber einen Arbeitnehmer über ein „Employer of Record“-Modell einstellt, tritt der Arbeitnehmer nicht in ein Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitgeber ein, sondern mit einem Dienstleistungsunternehmen: der Employer of Record.
Der Arbeitgeber sucht selbst nach einem geeigneten Arbeitnehmer und meldet ihn beim Employer of Record an. Diese Firma kümmert sich um die mit dem Arbeitsverhältnis verbundene Verwaltung sowie um die notwendigen Versicherungen. Der Arbeitnehmer schließt also einen Arbeitsvertrag mit dem Employer of Record und NICHT mit dem Arbeitgeber ab, der ihn einstellt. Der Employer of Record legt also auch die Arbeitsbedingungen fest und stellt dem Arbeitgeber alle Kosten einschließlich eines Aufschlags in Rechnung.
Arbeitnehmer empfinden die Entscheidung des Arbeitgebers, sie über einen Employer of Record anzustellen, oft als Zeichen des Misstrauens. Dabei ist es sehr wichtig, eine Beziehung zu den Mitarbeitern aufzubauen, die auf Wertschätzung und Vertrauen basiert. Wenn Sie den Mitarbeiter direkt einstellen, behalten Sie selbst das Steuer in der Hand und können Sie auch entscheiden, welche Arbeitsbedingungen – primäre und sekundäre – Sie dem Arbeitnehmer anbieten.
Mehr lesen über die Vor- und Nachteile, finanzielle Risiken und internationale Aspekten im Vergleich zwischen Lohnbuchhaltung und EoR
Die oft übersehene Alternative: Selbst Arbeitgeber in den Niederlanden
Was viele ausländische Arbeitgeber überrascht:
👉 Sie können Ihre Mitarbeiter in den Niederlanden selbst einstellen, auch ohne eine Niederlassung zu gründen.
Dabei gelten:
- niederländisches Arbeitsrecht,
- niederländische Sozialversicherung,
- niederländische Lohnsteuer.
Mit der richtigen Struktur ist dies vollständig rechtskonform und deutlich transparenter als EOR.
Eigenes Arbeitgebermodell mit Interfisc
Interfisc bietet ausländischen Unternehmen die Möglichkeit, ihre eigenen Mitarbeiter selbst zu beschäftigen, mit oder ohne Niederlassung in den Niederlanden. Sie können sich außerdem gegen alle genannten Risiken versichern und selbst als Arbeitgeber auftreten, während Interfisc sich um die Verwaltungsaufgaben kümmert.
Wir übernehmen u. a.:
- Gehalts- und Urlaubsverwaltung in den Niederlanden, inkl. Die Registrierung bei Steuer‑ und Sozialversicherungsbehörden
- Beratung zum niederländischen Arbeitsrecht
- Begleitung bei Krankheit und Wiedereingliederung
- Krankengeldversicherung gegen das Risiko der Lohnfortzahlungspflicht im Krankheitsfall
- Betriebliche Altersvorsorge
Sie bleiben Arbeitgeber.
Wir sorgen für Rechtssicherheit und Entlastung.
Worauf müssen Sie achten, wenn Sie selbst als Arbeitgeber auftreten?
Angenommen, Sie haben Ihre Lohnbuchhaltung an einen regulären Payroll-Anbieter ausgelagert, der für Sie die monatlichen Meldungen vornimmt und die Lohnabrechnungen erstellt. In diesem Fall sollten Sie berücksichtigen, dass sich viele Lohnbuchhaltungs Dienstleister auf die gesetzlichen Verpflichtungen ihres Fachgebiets beschränken. Ein Arbeitsschutzdienst und eine Ausfall- bzw. Krankengeldversicherung sind in den Niederlanden kein Standardbestandteil der Lohnbuchhaltung. Einige Anbieter würden zwar versuchen, ihre Kunden bei einem Versicherer und einem Arbeitsschutzdienst unterzubringen, müssten jedoch in der Regel feststellen, dass dies ohne Niederlassung in den Niederlanden nicht möglich ist.
Dies ist jedoch ein Missverständnis: Über Interfisc ist dies sehr wohl möglich.
👉 Lesen Sie mehr über: Kranker Mitarbeiter in den Niederlanden – lösungen für Deutsche Arbeitgeber
Warum Interfisc?
- Experte für grenzüberschreitende Arbeit seit 1972
- Wir sprechen Ihre Sprache!
- Ein Ansprechpartner für alle Ihre Fragen
- Gründliche Kenntnis der nationalen Bestimmungen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern, Leistungen an Arbeitnehmer
- Wir informieren Sie über Änderungen der lokalen Gesetzgebung und bieten praktische Lösungen zu deren sofortiger Umsetzung
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👉 Kontaktieren Sie uns gerne für ein unverbindliches Kennenlerngespräch, in dem wir Ihnen unsere Lösungen vorstellen
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In unserem Newsletter „Internationale HR- & Payroll-Angelegenheiten“ informieren wir Sie mehrmals im Jahr über Entwicklungen im Bereich grenzüberschreitendes Arbeiten und Arbeitgeberverpflichtungen in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich und Italien.
Gemeinsam, lösungsorientiert und fürsorglich
Bereits seit 1972 ist Interfisc auf die grenzüberschreitende Personalverwaltung sowie Lohn- und Gehaltsbuchführung spezialisiert: in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien und Italien. In unsere Niederlassungen in den Niederlanden und Belgien arbeiten wir mit einem internationalen Team aus ca. 45 engagierten, kompetenten, verantwortungsbewussten Mitarbeitern.
- Gründliche Kenntnis der nationalen Bestimmungen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern, Leistungen an Arbeitnehmer (Versicherungen, Leistungen, Autos, Telefone), Krankheit und Arbeitsunfähigkeit
- Wir informieren Sie über Änderungen der lokalen Gesetzgebung und bieten praktische Lösungen zu deren sofortiger Umsetzung
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Mitarbeiter in den Niederlanden einstellen – ohne Employer of Record
Employer of Record (EOR) in België: wat betekent het uitleenverbod voor internationale werkgevers?
Wanneer een organisatie internationaal wil uitbreiden, klinkt een Employer of Record (EOR) vaak als een aantrekkelijke oplossing. Een EOR neemt de juridische werkgeversrol over, zodat u zonder lokale entiteit toch snel personeel kunt aannemen in het buitenland. Maar hoe werkt dit in België, een land waar werknemers uitlenen aan strikte regels is onderworpen? En wat betekent de recente beslissing van de Vlaamse administratie, waarin EOR‑diensten worden aangemerkt als uitzendarbeid?
In dit artikel zetten we de belangrijkste aandachtspunten op een rij, zodat u precies weet waar u rekening mee moet houden wanneer u lokaal personeel in België heeft of zoekt.
Wat is een Employer of Record (EOR)?
Een EOR is een partij die juridisch werkgever wordt van uw werknemer in het buitenland. De EOR:
- neemt de werkgeversverplichtingen over, zoals loonbetaling, sociale zekerheid, arbeidsvoorwaarden en contractbeheer;
- terwijl ú materieel leiding en toezicht houdt over de werknemer.
Daarmee lijkt een EOR‑constructie op payroll en payrolling, maar toch zijn er belangrijke verschillen. In eerdere berichten gingen wij al in op het onderscheid tussen payroll en payrolling, met name in relatie tot de Nederlandse situatie.
Deze berichten vindt u hier:
👉 https://www.interfisc.com/wat-is-het-verschil-tussen-payroll-en-payrolling/
👉 https://www.interfisc.be/werknemers-in-nederland/
Het uitleenverbod in België: een cruciaal uitgangspunt
België kent al jarenlang een uitleenverbod. Dat verbod houdt in dat:
- een werkgever zijn werknemers niet mag uitlenen aan een andere organisatie;
- en dat de organisatie die leiding uitoefent over de werknemer ook de formele werkgever moet zijn.
Uitzonderingen hierop zijn alleen toegestaan wanneer de constructie binnen de wet valt, zoals bij uitzendarbeid via erkende uitzendkantoren.
Dit maakt België complex in vergelijking met een land als Nederland, waar EOR‑diensten (vooralsnog) minder strikt worden beoordeeld.
Vlaamse administratie: “EOR’s zijn uitzendkantoren”
De Vlaamse administratie heeft formeel vastgesteld dat partijen die een Employer of Record‑dienst aanbieden, feitelijk uitzendactiviteiten uitvoeren.
Dat betekent dat een EOR in België voortaan moet voldoen aan dezelfde regels als een uitzendkantoor, zoals:
- het verkrijgen van een uitzendlicentie per gewest (Vlaams, Waals, Brussels);
- het naleven van Belgische uitzend- en arbeidsbemiddelingswetgeving;
- het toepassen van de sectorale regels die gelden voor uitzendkrachten;
- het respecteren van voorwaarden rondom terbeschikkingstelling.
Voor alle duidelijkheid volgen hieronder een aantal voorbeelden van situaties waarin uitzendarbeid in België toegestaan is:
- om tijdelijke vermeerdering van werk op te vangen
- om een werknemer te vervangen (bijvoorbeeld bij ziekte- of zwangerschapsverlof)
- 6 maanden, met het oog op een daaropvolgende vaste tewerkstelling etc.
Meer lezen: Uitzendarbeid | Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid – Arbeid en Sociaal Overleg
Wat betekent dit voor u als buitenlandse werkgever?
Voor niet in België gevestigde organisaties die gebruik maken van een EOR in België heeft de beslissing van de Vlaamse administratie grote impact:
- Niet elke EOR mag actief zijn in België
Alleen EOR’s die voldoen aan de regels van een uitzendkantoor mogen nog personeel ter beschikking stellen. Veel internationale EOR‑diensten hebben deze erkenning (nog) niet.
- Risico op inbreuk op het uitleenverbod
Werkt u met een niet‑erkende EOR? Dan kan dit leiden tot:
- administratieve sancties;
- aansprakelijkheid voor loon- en arbeidsvoorwaarden;
- mogelijke strafrechtelijke gevolgen bij structurele overtredingen.
- Alternatieven voor de EOR-constructie
Wanneer een EOR niet aan de Belgische eisen voldoet, zult u een andere oplossing moeten zoeken:
- Zelf de werknemer in dienst nemen (dit is heel goed mogelijk, ook zónder vestiging in België)
- met alle beperkingen rondom uitzendarbeid van dien
Conclusie: een EOR in België vraagt om extra voorzichtigheid
Hoewel de Employer of Record‑constructie in veel landen een handige oplossing is voor internationale groei, ligt dit in België heel anders. Door het uitleenverbod en de recente classificatie van EOR’s als uitzendkantoren mogen alleen erkende partijen deze rol vervullen. Ook is uitzendarbeid aan strenge voorwaarden onderworpen waardoor de EOR in veel situaties simpelweg géén stabiele oplossing biedt.
Hoe kunt u met een gerust hart Belgische werknemers in dienst nemen?
Interfisc biedt buitenlandse bedrijven de mogelijkheid om, mét of zónder vestiging in België, zélf een dienstverband aan te gaan met hun lokale medewerkers in België. Ook kunnen zij zich verzekeren tegen alle genoemde risico’s en treden zij zelf op als werkgever, terwijl Interfisc als sociaal mandataris de administratieve werkzaamheden uit handen neemt. Naast de verplichtingen rondom de reguliere salarisadministratie en de meest gebruikelijke verzekeringen biedt Interfisc bovendien een oplossing voor de aanvullende zaken waar je in België mee te maken krijgt. Het gaat dan bijvoorbeeld om in België gebruikelijke employee benefits en de verplichte aansluiting bij een Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (DPBW).
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und Großbritannien
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