Die Einstellung lokaler Mitarbeiter in den Niederlanden
Ausländische Arbeitnehmer: Was Sie über Erwerbstätigkeit in den Niederlanden wissen sollten
Downloads
Checkliste
Haben Sie für Ihre Mitarbeiter in den Niederlanden alles ordnungsgemäß geregelt? Stellen Sie sich fünf wichtige Fragen:
Welche Gesetzgebung gilt?
Als Arbeitgeber, der einen lokalen Vertriebsmitarbeiter oder Vertreter in den Niederlanden einstellt, gehen Sie – verständlicherweise – wahrscheinlich davon aus, dass Sie ohne Weiteres Ihre eigenen Regeln anwenden können, da Sie diese kennen.
Die Praxis zeigt jedoch, dass mangelnde Kenntnisse bezüglich der folgenden fünf Punkte regelmäßig zu Problemen führen:
- Müssen Sie eine Niederlassung in den Niederlanden gründen, um lokale Mitarbeiter einzustellen?
- Können Sie niederländischen Mitarbeitern Ihren eigenen heimischen Arbeitsvertrag unterbreiten?
- Sind Sie verpflichtet, eine ergänzende Altersversorgung anzubieten?
- Welche Verpflichtungen haben Sie, wenn Ihr niederländischer Mitarbeiter erkrankt oder aus anderen Gründen arbeitsunfähig ist?
- Erhalten Mitarbeiter Krankengeld von der niederländischen Regierung?
Von Arbeitgebern wird erwartet, dass sie die Gesetze und Vorschriften im Bereich Personalwesen in vollem Umfang kennen und anwenden. Dies ist nicht immer möglich, insbesondere dann nicht, wenn man Arbeiternehmer im Ausland beschäftigt. In diesem Fall müssen Sie sich auf einen starken Partner verlassen können, der über sämtliche Regelungen Bescheid weiß. Wir bei Interfisc übernehmen die Betreuung Ihrer Arbeitnehmer auch über die Landesgrenzen hinaus, sodass Sie sich voll und ganz Ihrem Kerngeschäft widmen können.
Arbeitnehmer vor Ort in den Niederlanden, mit oder ohne Zweigstelle
In vielen Ländern können Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen mithilfe eines lokalen Mitarbeiters anbieten, ohne dass Sie dafür eine Niederlassung brauchen. Oft gelten dann jedoch Einschränkungen für die Aktivitäten, die Sie als ausländisches Unternehmen ohne Niederlassung entfalten dürfen. Außerdem gilt für Arbeitnehmer, die in den Niederlanden wohnen und ganz oder teilweise in den Niederlanden arbeiten, im Prinzip das dortige Sozialversicherungssystem.
Zudem unterliegt das niederländische Einkommen den niederländischen steuerlichen Regelungen und es ist das niederländische Arbeitsrecht berücksichtigen.
Was kostet es, lokale Mitarbeiter in den Niederlanden einzustellen?
Eine der ersten Fragen, die Sie sich möglicherweise stellen müssen, bevor Sie einen Mitarbeiter in den Niederlanden einstellen, betrifft die Höhe der Arbeitskosten in den Niederlanden.
Die Arbeitgeberbeiträge (Sozialversicherung usw.) betragen etwa 15 bis 20% zusätzlich zum Bruttogehalt, ohne zusätzliche Leistungen wie Altersvorsorge und Urlaubsgeld. Wenn man letztere Zusatzkosten mit einbezieht, können sich die Gesamtkosten auf 30% bis 40% zusätzlich zum Bruttogehalt belaufen.
Dazu erhalten Sie unser Factsheet „Personal in den Niederlanden“ mit Informationen zu den Regelungen, den Lohnlosten, der Arbeitgeberversicherung und der Verwaltung in den Niederlanden.
Auf der Grundlage der Kostenübersicht erhalten Sie einen Einblick in die in den Niederlanden üblichen Arbeitsbedingungen. Auf diser Basis können Sie eine Entscheidung darüber treffen, ob die Beschäftigung eines Mitarbeiters in Niederlanden Ihrem Budget entspricht. Sobald diese Entscheidung getroffen ist, helfen wir Ihnen gerne, ein passendes Angebot für einen potenziellen Mitarbeiter zu erstellen, damit Sie alle Faktoren kennen, um mit einem Kandidaten in Verhandlungen zu treten.
Die Bedeutung von Zusatzleistungen in den Niederlanden
Wegen der Komplexität und Ihrer möglichen Unkenntnis der niederländischen Gesetzgebung raten wir Ihnen, sich nicht nur die finanzielle Seite anzusehen! In unseren Faktenblättern finden Sie eine detaillierte Erläuterung der in der Kostenübersicht aufgeführten Kategorien. Wir skizzieren auch ein Gesamtbild der niederländischen Gesetzgebung und der Vorschriften bezüglich:
Oder lesen Sie mehr über Arbeitgeberpflichten in den Niederlanden auf unserer Website:
Downloads
Checkliste
Haben Sie für Ihre Mitarbeiter in den Niederlanden alles ordnungsgemäß geregelt? Stellen Sie sich fünf wichtige Fragen:
Offizielle Behörden in den Niederlanden
| Behörden: | Informationen über: |
|---|---|
| Belastingdienst | Steurberatung |
| Douane | Import & Export |
| Overheid | Regierung |
| Rijksoverheid | Regierung |
| Sociale Verzekeringsbank | Sozialversicherung |
| Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) | Niederlande |
| Investinholland | Ausländische Investitionen |
| Werk.nl | Niederlande |
| Immigratie- & Naturalisatiedienst | Immigration & Einbürgerung |
| Bureau voor Belgische Zaken | Niederlande - Belgien |
| Bureau voor Duitse Zaken | Niederlande - Deutschland |
| Grensinfopunt | Niederlande-Belgien-Deutschland |
| Kamers van Koophandel | Handelskammer |
| ICC – Internationale Chamber of Commerce | Internationale Handelskammer |
| Officiële instanties buitenland voor een medische verklaring | Krankmeldung vom Ausland aus |
Prämien & Steuern in den Niederlanden
Im Gegensatz zu Belgien, wo ein fester Tarif für die Sozialabgaben gilt, gibt es in den Niederlanden verschiedene Tarife, die jedes Jahr erneut von den zuständigen Behörden festgelegt werden. Ein Teil davon ist für jeden Arbeitgeber gleich, ein anderer Teil variiert pro Branche oder sogar pro Arbeitgeber.
- Klicken Sie hier für die aktuelle Übersicht der Tarife und Steuersätze für die Niederlande
- Klicken Sie hier für die jähliche Übersicht 2024 der Tarife und Steuersätze für die Niederlande
Möchten Sie sich einen Überblick über die niederländische Gesetzgebung im Bereich Personalwesen verschaffen?
Sehen Sie sich unsere Webinare und Ausbildung an.
Gesetzlicher Mindestlohn in den Niederlanden
Am 1. Januar 2024 wurde ein gesetzlicher Mindeststundenlohn eingeführt, der den monatlichen/ wöchentlichen/ täglichen Mindestlohn für Arbeitnehmer ab 21 Jahren ersetzt.
Die Mindestlöhne werden in der Regel alle sechs Monate (im Januar und Juli) angepasst, um die durchschnittliche Entwicklung der Löhne in den Niederlanden widerzuspiegeln.
| Ab | Bruto-Gehalt pro Stunde in € |
|---|---|
| 01-01-2026 | 14,71 |
| 01-07-2025 | 14,40 |
| 01-01-2025 | 14,06 |
| 01-07-2024 | 13,68 |
| 01-01-2024 | 13,27 |
Sehen Sie die Entwicklung der Mindestlöhne für Arbeitnehmer ab 21 Jahren in den letzten Jahren:
| Ab | Bruto-Gehalt pro Monat in € | Bruto-Gehalt pro Woche in € | Bruto-Gehalt pro Tag in € |
|---|---|---|---|
| 01-07-2023 | 1.995,00 | 460,40 | 92,08 |
| 01-01-2023 | 1.934,40 | 446,40 | 89,28 |
| 01-07-2022 | 1.756,20 | 405,30 | 81,06 |
| 01-01-2022 | 1.701,00 | 392,55 | 78,5100 |
| 01-07-2021 | 1.701,00 | 392,55 | 78,51 |
| 01-01-2021 | 1.684,80 | 388,80 | 77,76 |
| 01-07-2020 | 1.680,00 | 387,70 | 77,54 |
| 01-01-2020 | 1.653,60 | 381,60 | 76,32 |
Inflationszahlen in den Niederlanden
Im Folgenden sehen Sie den Verlauf der Inflation in den Niederlanden. Diese Zahlen werden oft verwendet, um die Löhne der Arbeitnehmer zu indexieren. Eine Indexierung oder Lohnerhöhung ist in den Niederlanden jedoch keine Pflicht, sofern dies nicht aufgrund eines Tarifvertrages oder eines individuellen Arbeitsvertrages vorgeschrieben ist.
Diese Angaben zur Inflationsentwicklung werden der offiziellen Website des niederländischen Amts für Statistik, dem „Centraal Bureau voor de Statistiek“ entnommen. Auf dieser Website werden 2 verschiedene Verbraucherpreisindexe (VPI) angegeben: ein einfacher und ein abgeleiteter Index.
Der abgeleitete VPI entspricht dem einfachen VPI ohne den Effekt aufgrund von Veränderungen bei den Tarifen für produktgebundene Steuern (zum Beispiel Mehrwertsteuer und Verbrauchssteuern auf Alkohol und Tabak) und Subventionen. Der abgeleitete VPI wird jeweils für Gehaltsverhandlungen herangezogen, daher veröffentlicht Interfisc auf seiner Website schon immer diesen VPI.
* vorläufige Prozentsätze
| 2025 | 2024 | 2023 | 2022 | |
|---|---|---|---|---|
| Januar | 2,7% | 2,4% | 7,6% | 7,4% |
| Februar | 3,2% | 2,1% | 8,0% | 7,1% |
| März | 3,1% | 2,3% | 4,5% | 10,7% |
| April | 3,5% | 1,9% | 5,0% | 10,9% |
| Mai | 2,7% | 1,9% | 5,8% | 10,1% |
| Juni | 2,9% | 2,1% | 5,4% | 9,9% |
| Juli | 2,8% | 2,7% | 3,3% | 12,4% |
| August | 2,7% | 2,6% | 1,6% | 14,3% |
| September | 3,2% | 2,5% | -1,4% | 17,2% |
| October | 3,0% | 2,6% | -2,0% | 16,9% |
| November | 2,8% * | 3,1% | 0,2% | 12,1% |
| Dezember | - | 3,1% | -0,2% | 11,8% |
| Jahrdurchschnitt | 2,4% | 3,0% | 11,8% |
Offiziellen Feiertage in den Niederlanden
| 2025 | 2026 | |
|---|---|---|
| Neujahr | 01.01.2025 (Mitwoch) | 01.01.2026 (Donnerstag) |
| Ostern | 20.04.2025 (Sonntag) | 05.04.2026 (Sonntag) |
| Ostermontag | 21.04.2025 (Montag) | 06.04.2026 (Montag) |
| Königstag ** | 27.04.2025 (Sonntag) | 27.04.2026 (Montag) |
| Tag der Befreiung * | 05.05.2025 (Montag) | 05.05.2026 (Dienstag) |
| Himmelfahrt | 29.05.2025 (Donnerstag) | 14.05.2026 (Donnerstag) |
| Pfingstsonntag | 08.06.2025 (Sonntag) | 24.05.2026 (Sonntag) |
| Pfingstmontag | 09.06.2025 (Montag) | 25.05.2026 (Montag) |
| 1. Weihnachtstag | 25.12.2025 (Donnersdag) | 25.12.2026 (Freitag) |
| 2. Weihnachtstag | 26.12.2025 (Freitag) | 26.12.2026 (Samstag) |
Wenn ein offizieller Feiertag auf das Wochenende fällt, wird in den Niederlanden kein alternativer freier Tag gewährt.
*Tag der Befreiung in den Niederlanden – eine Besonderheid:
Die Empfehlung des Sozial-Ökonomischen Rats (SER) für niederländische Arbeitgeber lautet, den Arbeitnehmern alle 5 Jahre (Jubiläums Jahre 2015, 2020 usw.) am Befreiungstag (5. Mai) einen arbeitsfreien Tag zu bieten.
Aber Achtung: Es handelt sich hier nicht um eine gesetzliche Verpflichtung, sondern es ist den Arbeitgebern überlassen, ob sie dieser Empfehlung folgen oder nicht. Der Standpunkt des Arbeitgebers zu dieser Frage sollte möglichst in den Arbeitsbedingungen (beispielsweise einer Urlaubsregelung) festgelegt werden. Falls in Ihrem Betrieb übrigens ein Kollektiver Stellenvertrag in Kraft ist, besteht die Möglichkeit dass Ihre Arbeitnehmer den Befreiungstag jedes Jahr als einen Feiertag beanspruchen dürfen. Viele Tarifverträge legen die ergänzenden Feiertage fest.
Klicken Sie hier, um Kontakt mit unserer Rechtsabteilung aufzunehmen.
Schulferien in den Niederlanden
| 2024-2025 | 2025-2026 |
|
|---|---|---|
| Herbst | ||
| Grund- und Sekundarschulbildung | ||
| – Region Nord * | 26-10-24 t/m 03-11-24 | 18-10-25 bis 26-10-25 |
| – Region Mitte * | 26-10-24 t/m 03-11-24 | 18-10-25 bis 26-10-25 |
| – Region Süd * | 19-10-24 t/m 27-10-24 | 11-10-25 bis 19-10-25 |
| Weihnachten | ||
| Grund- und Sekundarschulbildung | ||
| – Regio Noord, Midden en Zuid * | 21-12-24 t/m 05-01-25 | 20-12-25 bis 04-12-25 |
| Frühjahr | ||
| Grund- und Sekundarschulbildung | ||
| – Regio Noord * | 15-02-25 bis 23-02-25 | 21-02-26 bis 01-03-26 |
| – Region Mitte * | 22-02-25 bis 02-03-25 | 14-02-26 bis 22-02-26 |
| – Region Süd * | 22-02-25 bis 02-03-25 | 14-02-26 bis 22-02-26 |
| Mai | ||
| Grund- und Sekundarschulbildung | ||
| – Region Nord, Mitte und Süd * | 26-04-25 bis 04-05-25 | 25-04-26 bis 03-05-26 |
| Sommer | ||
| Grundschulbildung | ||
| – Region Nord * | 12-07-25 bis 24-08-25 | 04-07-26 bis 16-08-26 |
| – Region Mitte * | 19-07-25 bis 31-08-25 | 18-07-26 bis 30-08-26 |
| – Region Süd * | 05-07-25 bis 17-08-25 | 18-07-26 bis 30-08-26 |
| Sommer | ||
| Sekundarschulbildung | ||
| – Region Nord * | 12-07-25 bis 24-08-25 | 04-07-26 bis 16-08-26 |
| – Region Mitte * | 19-07-25 bis 31-08-25 | 18-07-26 bis 30-08-26 |
| – Region Süd * | 05-07-25 bis 17-08-25 | 11-07-26 bis 23-08-26 |
| Bau-Urlaub | ||
| – Region Nord * | 26-07-25 bis 15-08-25 | 18-07-26 bis 08-08-26 |
| – Region Mitte * | 02-08-25 bis 22-08-25 | 01-08-26 bis 22-08-26 |
| – Region Süd * | 19-07-25 bis 08-08-25 | 25-07-26 bis 15-08-26 |
* Die Regionen sind wie folgt aufgeteilt:
Region Nord:
Groningen, Friesland, Drenthe, Overijssel, Noord-Holland und Flevoland (ohne Zeewolde), Gelderland nur Hattem, Utrecht nur Eemnes und Loosdrecht
Region Mitte:
Flevoland nur Zeewolde, Gelderland nur Aalten, Apeldoorn, Barneveld, Bergh, Borculo, Brummen, Buren, Culemborg, Dinxperlo, Doetinchem, Echteld, Ede, Eibergen, Elburg, Epe, Ermelo, Geldermalsen, Gendringen, Gorssel, Groenlo, Harderwijk, Heerde, Hengelo, Hoevelaken, Hummelo en Keppel, Kesteren, Lichtenvoorde, Lienden, Lingewaal, Lochem, Maurik, Neede, Neerijnen, Nijkerk, Nunspeet, Oldebroek, Putten, Ruurlo, Scherpenzeel, Steenderen, Tiel, Voorst, Vorden, Wageningen, Warnsveld, Wehl, Wisch, Zelhelm und Zutphen (Utrecht ohne Eemnes und Loosdrecht), Zuid-Holland, Noord-Brabant nur Werkendam und Woudrichem
Region Süd:
Gelderland nur Ammerzoden, Angerlo, Arnhem, Bemmel, Beuningen, Brakel, Didam, Dodewaard, Doesburg, Druten, Duiven, Elst, Gendt, Groesbeek, Hedel, Heerewaarden, Heteren, Heurnen, Huissen, Kerkwijk, Maasdriel, Milligen a/d Rijn, Nijmegen, Renkum, Rheden, Rossum, Rozendaal, Rijnwaarden, Ubbergen, Valburg, Westervoort, West Maas en Waal, Wijchen, Zaltbommel und Zevenaar, Zeeland, Noord-Brabant (ohne Werkendam und Woudrichem), Limburg
Auf dem Laufenden bleiben was Entwicklungen im internationalen Personalwesen betrifft?
In unserem Newsletter „Internationale HR- & Payroll-Angelegenheiten“ informieren wir Sie mehrmals im Jahr über Entwicklungen im Bereich grenzüberschreitendes Arbeiten und Arbeitgeberverpflichtungen in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich und Italien.
Gemeinsam, lösungsorientiert und fürsorglich
Bereits seit 1972 ist Interfisc auf die grenzüberschreitende Personalverwaltung sowie Lohn- und Gehaltsbuchführung spezialisiert: in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich, Großbritannien und Italien. In unsere Niederlassungen in den Niederlanden und Belgien arbeiten wir mit einem internationalen Team aus ca. 45 engagierten, kompetenten, verantwortungsbewussten Mitarbeitern.
- Gründliche Kenntnis der nationalen Bestimmungen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherung, Steuern, Leistungen an Arbeitnehmer (Versicherungen, Leistungen, Autos, Telefone), Krankheit und Arbeitsunfähigkeit
- Wir informieren Sie über Änderungen der lokalen Gesetzgebung und bieten praktische Lösungen zu deren sofortiger Umsetzung
- Ein Ansprechpartner für alle Ihre Fragen
- Experte für grenzüberschreitende Arbeit seit 1972
- Wir sprechen Ihre Sprache!
Wollen Sie mehr wissen?
Haben Sie Fragen dazu, was Sie alles beachten müssen? Unser Kundensupport-Team ist für Sie da. Sie können uns telefonisch oder über das Kontaktformular erreichen.
Sie haben nicht gefunden, wonach Sie gesucht haben?
In der Welt der internationalen Beschäftigung ist jede Situation einzigartig. Wenn Sie Fragen haben, die unsere Website nicht beantwortet, zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen. Wir denken gerne mit Ihnen mit!
Weitere informationen
Anmelden für unseren Newsletter!
Folgen Sie die Entwicklungen bei den Arbeitgeberverpflichtungen in den Niederlanden, Belgien, Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich und Italien.
- Copyright Interfisc 2025
- Copyright Interfisc 2025
Die Einstellung lokaler Mitarbeiter in den Niederlanden
What you need to know about employment in the Netherlands
Downloads
Checklist
Have you arranged everything properly for your employees in the Netherlands? Ask yourself 5 important questions:
What legislation applies?
As an employer, hiring a local salesperson or representative in the Netherlands, you might assume, quite understandably, that you can simply apply your own rules, because those are the ones you know.
However, practice shows that a lack of knowledge on the following five points regularly causes problems:
- Do you need to set up a branch office in the Netherlands to hire local staff?
- Can you offer your own local employment contract to Dutch employees?
- Are you obliged to provide a supplementary pension scheme?
- What are your responsibilities if your Dutch employee falls ill or is otherwise unfit for work?
- Do employees receive sick leave benefits from the Dutch government?
Employers are expected to be fully aware of and apply human resources legislation and regulations. This is not always possible, especially when employees are stationed abroad. In that case, you must be able to count on a solid partner who has all the knowledge in-house. At Interfisc, we take care of your employees across the border, allowing you to fully focus on your core business.
Local employees in the Netherlands, with or without a registered place of business
In several countries, it is possible to offer your products or services through a local employee without the need to have your own registered office there for this purpose. This can, however, often be subject to certain restrictions as to the nature of your activities as a foreign company without a registered office in the Netherlands.
Please also note that Dutch social security will apply to your employees residing in the Netherlands. In addition, Dutch wage tax often applies applies to the income they earn in the Netherlands (sometimes partially, in case they also work in other countries), and you will be obliged to observe Dutch employment law.
How much does it cost to hire local staff in the Netherlands?
One of the first questions you could have before taking on an employee in the Netherlands, is the level of employment costs in the Netherlands.
Employer contributions (social security, etc.) are approximately 15 to 20% on top of the gross salary, excluding additional matters such as pension and holiday pay. If you include those additional costs, the total costs can amount to 30 or 40% on top of the gross salary.
In our factsheet Personnel in the Netherlands, you will find an overview of an employee benefits package that is customary in the Netherlands and the associated costs, calculated on an annual basis.
The overview of costs gives you an insight into the terms and conditions of employment that are customary in the Netherlands, based on which you can decide whether it is worth having an employee in the Netherlands. As soon as you make this decision, we are happy to help you make a suitable offer to your employee. This means that you will be well-prepared for negotiating with your employee.
The importance of supplementary benefits in the Netherlands
In view of the complexity and perhaps lack of knowledge of Dutch legislation, we recommend that you do not limit yourself to the financial aspects only. Nor to only offer the legally required terms and conditions of employment. In the Netherlands, supplementary benefits such as pension and disability provisions are crucial, given the decreasing level of protection provided by social security.
Our factsheets provide you with a detailed explanation of a salary package, including additional employer obligations and employee benefits that are customary in the Netherlands.
Or read more about employer’s obligations in the Netherlands on our website:
Downloads
Checklist
Have you arranged everything properly for your employees in the Netherlands? Ask yourself 5 important questions: