1. Können wir unsere eigenen Arbeitsbedingungen weiterhin verwenden?

Ja, aber nur, wenn diese Regelungen korrekt in eine belgische Arbeitsordnung aufgenommen und um die gesetzlich vorgeschriebenen Bestimmungen ergänzt werden.

2. In welcher Sprache muss die Arbeitsordnung erstellt werden?

Die Arbeitsordnung muss in der Sprache des Beschäftigungsortes abgefasst werden, zum Beispiel Niederländisch in Flandern und Französisch in Wallonien. Eine englische Fassung kann höchstens ergänzend verwendet werden, aber nicht als offizielle Version dienen.

3. Wie formell sind Einführung und Änderungen?

Für ausländische Arbeitgeber wirkt das belgische Verfahren oft sehr formal. Dennoch sind Einsichtsfristen, Konsultation und formelle Bekanntmachung gesetzlich vorgeschrieben. Auch scheinbar kleine Änderungen müssen in der Regel formell eingeführt werden.

4. Was ist, wenn wir noch keine Arbeitsordnung haben?

Diese Frage stellt sich oft erst bei einer Inspektion oder im Konfliktfall. Das Fehlen einer Arbeitsordnung schwächt die Rechtsposition des Arbeitgebers erheblich und erhöht das Risiko von Sanktionen.

5. Wie steht es um die Durchsetzbarkeit der Arbeitsordnung und ihr Verhältnis zum individuellen Arbeitsvertrag?

Jeder Arbeitnehmer muss jederzeit Einsicht in die Arbeitsordnung nehmen können.

Durch eine schriftliche Klausel im individuellen Arbeitsvertrag kann von der Arbeitsordnung abgewichen werden, mit Ausnahme der Arbeitszeiten. Arbeitsverträge, die vor der Erstellung der Arbeitsordnung abgeschlossen wurden, gelten jedoch als durch die Arbeitsordnung angepasst. Und Klauseln im Arbeitsvertrag, die für den Arbeitnehmer günstiger sind, haben Vorrang.